学校各部门:

礼仪、志愿者是校园文明的使者，在礼仪接待、志愿服务过程中彰显着一个学校对外形象。近年来，学校礼仪、志愿者无数次圆满地完成了学校组织的各级各类重大活动礼仪接待和志愿服务活动。为进一步健全学校礼仪、志愿者使用与管理工作制度，促进学校礼仪、志愿服务制度化、规范化发展，结合学校实际，现将有关要求通知如下:

一、学生组织的管理

礼仪队、志愿者协会、社团等各学生组织均隶属于校团委，各学生组织的建立、机构设置、招新及学生干部聘用、换届选举、考核、奖惩等均由校团委领导，礼仪队、志愿者协会、各学生社团日常工作及相关活动的开展由校团委指导，社团指导老师具体负责实施。二级学院学生组织由本院团总支指导开展工作。

二、管理与使用的审批规定

1.学校各部门在组织各类大型活动中需要使用礼仪、志愿者的，应按照规定向校团委提出礼仪、志愿者使用申请，并严格按照要求填写《长沙职业技术学院礼仪、志愿者使用与管理申请表》（附件）。

2.学校活动主办部门必须按规定明确不少于1名教师负责礼仪、志愿者的使用与管理工作，原则上在活动彩排前3个工作日将《长沙职业技术学院礼仪、志愿者使用与管理申请表》签字、盖章交由校团委备案后方可使用礼仪、志愿者。

3.礼仪、志愿者原则上仅限参与校内组织的重大活动，如参加外单位或与外单位联合承办的活动，需特别给予说明，并由使用部门确保礼仪、志愿者的人身安全，且确保活动内容、范围等符合学校相关管理规定。

4.活动主办部门负责老师应及时与校团委、礼仪队指导老师取得联系，提前对接，做好活动中礼仪、志愿者的排练、组织等工作。

三、礼仪、志愿者使用与管理要求

1.活动主办部门不得组织礼仪、志愿者参加与国家有关法律政策相背离的活动、纯商业目的的活动、存在安全隐患的活动、其他特殊情况不予审批的活动。

2.参加活动彩排或活动期间，活动主办部门需及时为参加活动的礼仪、志愿者出具活动证明材料，用于办理请假手续，防止发生各类教育教学事故。

3.因活动影响礼仪、志愿者用餐及休息的，活动主办部门应为礼仪、志愿者提供必要的餐饮等后勤保障服务。

4.按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，严格落实礼仪、志愿者管理责任，参加活动彩排或活动期间礼仪、志愿者的安全管理等工作由活动主办部门具体负责。

5.活动结束后，活动主办部门需为参与本次活动的礼仪、志愿者开具活动证明。

附件：《长沙职业技术学院礼仪、志愿者使用与管理申请表》

共青团长沙职业技术学院委员会

二O二三年三月十三日